Office Manager - Amsterdam

  • Job type:
  • Salary: €29000 - €32000 per annum
  • Location: 38780
  • Reference: VN6219

Voor ons kantoor in Amsterdam op de Keizers zijn wij op zoek naar een energieke en servicegerichte:

Office Manager - t.v.v. zwangerschapsverlof va 12-08-2019

Met een lach van oor tot oor.

In de rol van Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van ondersteunende werkzaamheden binnen het kantoor met als doel het verzorgen en behouden van een high quality werkomgeving die in lijn staat met de company values. Je houdt je bezig met receptie-en office werkzaamheden, bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen en zorgt ervoor dat alle benodigdheden aanwezig zijn op kantoor met het oog op het leveren van een excellente service. Omdat het, in eerste instantie, om een tijdelijke functie gaat, ben jij door jouw ervaring en mentaliteit, snel ingewerkt.

Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie ben je het gezicht van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor:

Receptiewerkzaamheden

* Verwelkomen van bezoekers en het efficiënt doorverwijzen naar de juiste persoon;
* Zorgen voor een nette werkomgeving;
* Het bijhouden van de agenda voor de meeting rooms;
* Het verzorgen van technische of andere benodigdheden voor de meetings;
* Organiseren van bedrijfsevenementen zoals lunches, meetings, incentives, etc.;
* In overleg met de Business Manager het inplannen van kantooronderhoud en het nakomen van de Health & Safety reglementen;

Faciliteitwerkzaamheden

* Op efficiënte wijze bijhouden van alle voorraden;
* Het pro actief benaderen van de leveranciers om een hoog kwaliteitsniveau te verzekeren;
* Het naleven en verzorgen van de gezondheid- en veiligheid standaarden;
* Dagelijkse verwerking van geaccordeerde facturen in samenwerking met de financiële administratie;
* Contact onderhouden met kantoor faciliteit management voor het behoudt van de kantoor standaarden;
* Het administratief bijhouden van alle leverancier contracten en onderhandelen voor de beste kwaliteit- service verhouding;

Algemene werkzaamheden

* Zorgen voor in- en uitgaande post en overige koeriersdiensten;
* Ad-hoc support bieden naar het officemanagement team bij evenementen, incentives en andere ad hoc werkzaamheden;

Werken bij SThree is altijd uitdagend en geen dag is hetzelfde. Op elk kantoor hangt een unieke, onmiskenbare en vooral energieke sfeer die je enthousiasmeert. SThree biedt ruimte aan ambitieuze talenten, die klant- en resultaatgericht te werk gaan en ervan houden om successen te vieren.

SThree is een veelzijdige organisatie waar veel ad-hoc beslissingen worden genomen. Hierdoor moet jij veel schakelen met collega's en externe partijen. Door jouw proactieve houding kan jij hier goed op te anticiperen. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel afwimpelen. Je maakt onderdeel uit van een team van vijf office managers die verantwoordelijk zijn voor onze kantoren in Rotterdam, Amsterdam, Eindhoven, Utrecht, Antwerpen, Brussel en Parijs.

Wie zoeken wij?

*  Iemand met officemanagement/receptie ervaring (binnen een soortgelijke organisatie)
*  Een procesmatige aanpak en werkwijze.
*  Je hebt goede kennis van MS Office pakket en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
*  Je bent flexibel, service gericht en hebt een uitstekend oog voor detail.
*  Je neemt initiatief, bent gedreven en hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
*  Je werkt nauwkeurig en bent een kei in plannen en organiseren.
*  Je bent stressbestendig en goed in staat om het overzicht te bewaren.
*  Verder beschik je over een professionele werkhouding en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Interesse of wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Talent Acquisition, door te bellen naar 020 - 520 7708 of te mailen naar careers-holland[at]sthree.com.

Voor meer informatie over werken bij SThree, kijk op onze website: http://www.sthreecareers.com/