Gestionnaire Administration des Ventes H/F

  • Job type: Business Operations
  • Salary: 28000€ - 32000€ an + mutuelle, tickets restaurant, pass navigo
  • Location: 37596
  • Reference: VN5963

SThree est l'un des leaders sur le marché du recrutement dans plusieurs secteurs de niche. Avec une croissance soutenue depuis 1986 et un chiffre d'affaires de plus de 600 millions d'euros, nous sommes présents à Paris, Londres, Amsterdam, Bruxelles, New York, Singapour, Dubaï…

SThree France est spécialisé sur les marchés de l'informatique, l'ingénierie, l'industrie pharmaceutique, les hydrocarbures et la finance.

Notre cabinet de conseil en recrutement s'agrandit, nous créons une nouvelle équipe d'assistance commerciale. Nous sommes donc à la recherche d'un(e) gestionnaire administration des ventes.

Le gestionnaire administration des ventes a pour challenge de vérifier les informations relatives à l'accord commercial établi entre l'entreprise, les clients et les candidats et récupérer les documents permettant l'édition du contrat et la facturation.

MISSIONS :

- Tu assureras la coordination entre les clients, les candidats et les différents départements internes

- Tu seras en charge de la vérification des informations et la conformité des documents requis ainsi que du respect des conditions et offre commerciales négociées

- Tu assureras la mise à jour des données dans SAP

- Tu établiras les contrats, la facturation et réaliseras leur suivi

- Tu seras l'interlocuteur privilégié pour toute demande administrative tu seras donc sollicité par nos clients, consultants et candidats

- Tu géreras la résolution de litiges en collaboration avec les différents services internes (service paie, juridique et les équipes commerciales)

- Tu devras réaliser un reporting hebdomadaire sur le suivi de l'activité

- Tu seras en charge de la gestion administrative d'environ 200 dossiers



COMPETENCES :

- Tu es à l'aise avec les outils informatiques, la connaissance de SAP est un plus

- Tu es à l'aise en expression orale et écrite (tu as une bonne capacité rédactionnelle qui te permet de rédiger des documents sans erreur de syntaxe et fautes d'orthographe car tu auras des échanges avec nos clients)

- Tu lis, écris et parles anglais (ton niveau d'anglais te permet de lire et de comprendre des documents et d'échanger par mail et/ou par téléphone avec nos collaborateurs anglophone).



Ce poste requiert une attention particulière aux détails, une approche méthodique, une capacité à communiquer avec tout type de profils tant au sein de l'entreprise qu'avec nos clients et nos candidats.



CE QUE NOUS ALLONS T'OFFRIR :

- Une formation sur ton métier

- Un environnement dynamique

- une ambiance et environnement de travail chaleureux et convivial





Synonyme du poste : assistant administration des ventes, coordinateur administration, chargé administration des ventes

PROFIL :

- Tu es polyvalent(e), autonome, organisé(e)

- Tu es rigoureux(se), méthodique, fiable

- Tu sais gérer les priorités et solliciter ta hiérarchie lorsque les enjeux et les circonstances le justifient

- Tu aimes travailler en équipe, être force de proposition pour apporter des améliorations

- Tu es capable de prendre un charge un volume d'activité important



Comme le reste de l'équipe, tu as la passion de la satisfaction des clients



Tu ne corresponds pas à 100% au profil recherché mais ce job t'intéresse ?

N'hésite pas à nous envoyer ta candidature !