Sachbearbeiter / Teamassistent (m/w/d)

  • Job type: Permanent
  • Salary: Negotiable
  • Location: Düsseldorf
  • Reference: VN5580

Starten Sie bei SThree, einer international tätigen Personalberatung mit Hauptsitz in London.

Mit 46 Büros in 19 Ländern gehört SThree zu den größten und erfolgreichsten Personalvermittlungen. Spezialisiert sind wir im Bereich der Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften.

In diesem Jahr haben wir für unser Engagement zum zweiten Mal in Folge den ersten Platz beim Top Arbeitgeber Mittelstand Award erreicht.

Für unsere Großkunden Back Office Abteilung am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n

Sachbearbeiter / Teamassistent (m/w/d) in Festanstellung,

der unser Großkunden Team in allen administrativen Angelegenheiten unterstützen wird.


Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter / Teamassistent

* Koordination und Administration des Rekrutierungsprozesses unserer Großkunden
* Erstellen und Verwalten der Kundeninformationen innerhalb unserer Datenbanken wie Salesforce und SAP
* Bereitstellung relevanter Daten, um ein tiefgründiges Verständnis unserer Kunden und deren Prozesse zu erlangen
* Verwaltung und Überwachung der Großkunden Portale
* Verteilen von Stellenangeboten an interne Teams
* Lebenslaufcheck, Hochladen der Kandidaten in das Portal und Verwaltung des Feedbacks
* Überwachung der internen Aktivitäten und Leistungen
* Unterstützung des Unternehmens bei Ausschreibungen
* Unterstützung des Unternehmens bei der Angebotserstellung
* Pflege der internen Ausschreibungsbibliothek



Ihr Profil

* Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrung im administrativen und kaufmännischen Bereich
* Sie sind sehr gut organisiert, können sehr gut priorisieren und haben eine systematische, detail- und äußerst serviceorientierte Arbeitsweise
* Sie besitzen ein souveränes Auftreten am Telefon
* Sie sind sehr selbstständig, arbeiten aber auch gerne im Team
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
* Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse



Ihre Vorteile

* Eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und ein nettes, eng zusammenarbeitendes Team
* Eine sehr gute Einarbeitung
* Einen sicheren Job mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag von Anfang an
* verschiedene Mitarbeiterbenefits



Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen z.Hd. Sandra Raickovic an careers-germany(at)sthree.com .

Bei Fragen können Sie sich auch gerne an Sandra Raickovic unter der Nummer +49 (0)69 1338 45593 wenden.