Um die Gesundheit und das Wohlergehen unserer Mitmenschen sicherzustellen, haben all unsere Mitarbeiter für einige Wochen während der Corona-Ausgangsbeschränkungen im Homeoffice gearbeitet. Nach wie vor läuft der Großteil unserer Arbeit noch über das Büro daheim. Im Zuge der bundesweiten Lockerungen haben wir uns nun nach reiflicher Überlegung für eine langsame Wiedereröffnung unserer Büros in der DACH-Region entschieden.
Was bedeutet das?
Wir öffnen unsere Büros nach und nach, unter der Berücksichtigung der vorgegebenen Abstands- und Hygieneregelungen für eine reduzierte Anzahl an Mitarbeitern. Die Vorkehrungen werden regelmäßig überprüft und die Rückkehr der Mitarbeiter in die Büros erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis. Vor allem möchten wir unseren neuen Mitarbeitern, die erst wenige Wochen vor der Corona-Krise bei uns gestartet haben die Gelegenheit bieten, optimal von ihren Managern und dem Learning & Development Team unterstützt und geschult zu werden.
Wie ist das Vorgehen?
Vor der schrittweisen Öffnung der Büros wurden einige Vorkehrungen getroffen. Dabei wurde an alle notwendigen Sicherheitsmaßnahmen gedacht: Alle Plätze, die benutzt werden dürfen, sind farblich markiert. Die Büros sind in einzelne Bereiche eingeteilt, die mit Absperrband gekennzeichnet sind. Jeden Mittwoch wird eine Mail verschickt, in welcher sich unsere Mitarbeiter für das Büro auf freiwilliger Basis anmelden können. Freitags werden dann der zugeordnete Bereich und Sitzplatz kommuniziert. Montagmorgen findet in der zugewiesenen Aufenthaltszone ein Check-In statt, in welchem Einlassbändchen verteilt werden. Untertags halten sich die Mitarbeiter nur in ihrem Bereich auf und halten sich an die notwendigen Hygiene- und Abstandsregeln.
Am Platz selbst gibt es keine Mundschutzpflicht, sobald man diesen verlässt, sollte man jedoch Mund und Nase bedecken. Um die Nutzung des Wasserspenders zu vermeiden, werden Wasserflaschen zur Verfügung gestellt. Außerdem sind alle Schreibtische mit Desinfektionsmittel und Handschuhen ausgestattet. Meetingräume, Lunchbereiche und Sofaecken bleiben vorerst geschlossen, um Ansammlungen von mehreren Personen zu vermeiden. Die Büros werden abends täglich gereinigt und desinfiziert. Jeden Sonntag findet außerdem eine Grundreinigung statt.
Was sagen die Mitarbeiter hierzu?
Bisher wird das Angebot ins Büro zurückzukehren bereits von einigen Mitarbeitern wahrgenommen. Das Feedback ist durchweg positiv. Die Kollegen fühlen sich sicher und können die Vorteile des Büros nutzen. Die Manager sind vor Ort und können Unterstützung leisten, durch Coaches können persönliche Trainings stattfinden und selbstverständlich freuen sich die Mitarbeiter wieder gemeinsam mit den Kollegen arbeiten zu können und den Team-Spirit live mitzuerleben. Sabrina Gerstmayr aus München sagt: „Im Büro habe ich endlich auch wieder persönlichen Kontakt mit dem Team und kann die Infrastruktur nutzen. Mit zwei Bildschirmen zu arbeiten ist deutlich angenehmer als nur mit einem Laptop.“ Eva Friedel aus dem Learning & Development Team fügt hinzu: „Im Office sind die Wege kürzer, der Austausch direkter und ein gezieltes Entwickeln von Mitarbeitern einfacher. Durch One-to-One Termine, Walking Meetings und ausreichend Sicherheitsabstand kann man endlich einmal wieder analog mit Menschen sprechen, fühlt sich verbundener und kann nebenbei so manche technische Hürde umgehen.“
An einen normalen Alltag im Büro ist noch lange nicht zu denken, wir geben aber alles, damit wir in ein paar Monaten wieder mit voller Besetzung im Office durchstarten können. Bis dahin freuen wir uns, in reduzierter Anzahl vor Ort zu sein und einige vertraute Gesichter wiederzusehen.
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geschrieben von Nicola Maier